Relances, saisies, devis, reporting… Ces tâches répétitives n'apparaissent nulle part dans vos comptes. Pourtant, chaque semaine, elles immobilisent vos équipes — et votre marge. Mettez un chiffre dessus en 30 secondes.
Ajustez les heures, le nombre de personnes et le coût horaire. Besoin d'en ajouter ? Voir le catalogue de tâches ↓
Aucune tâche sélectionnée. Ajoutez-en depuis le catalogue ci-dessous ↓
Ajouter une tâche sur mesureVous oubliez sûrement des tâches
32 tâches qui grignotent le temps des PME, classées par domaine. Cliquez pour les ajouter (ou retirer) du calcul.
Méthode : coût annuel = heures/semaine × 47 × nombre de personnes × coût horaire chargé. 47 semaines = 52 moins 5 semaines de congés payés : le temps qu'une personne passe réellement à son poste (les jours fériés ne sont pas déduits, l'estimation reste donc légèrement haute). Équivalent temps plein calculé sur une base de 1 607 h/an, durée légale annuelle du travail en France. Le coût horaire chargé inclut salaire, charges patronales et frais indirects. Coût potentiellement évitable = coût annuel × part automatisable — c'est un coût qu'on cesse de subir, pas un chèque : il ne devient un gain que si le temps libéré est réaffecté à de la valeur, ou si la charge correspondante disparaît vraiment. Pour chiffrer ce passage-là, utilisez le simulateur de rentabilité IA. Ces résultats sont une estimation destinée à objectiver l'ordre de grandeur — ils ne se substituent pas à un diagnostic personnalisé.
Laissez votre e-mail : le coût annuel, les heures mobilisées, l'équivalent temps plein et le coût évitable s'affichent aussitôt, et le restent. Désinscription en un clic, aucun spam.
Vos données restent confidentielles et ne sont jamais revendues.
Une tâche manuelle ne fait jamais l'objet d'une facture : elle est déjà payée, dans les salaires. C'est précisément ce qui la rend invisible — et ce qui la fait durer des années sans qu'on la remette en cause.
Personne n'émet de facture pour trois heures de relances hebdomadaires. La dépense est noyée dans la masse salariale, donc elle n'a pas de ligne, donc elle n'est jamais arbitrée.
Ce calculateur ne fait qu'une chose : sortir ces heures de la masse salariale et leur redonner un prix, tâche par tâche.
Demandez à quelqu'un combien de temps il passe à ressaisir des données : il répondra spontanément sur la tâche qui l'agace, pas sur les douze autres qu'il a intégrées à sa routine.
C'est la raison d'être du catalogue ci-dessus : il est là pour vous faire ajouter ce que vous n'auriez pas listé de mémoire.
Automatiser une tâche libère des heures. Ces heures ne deviennent de l'argent que si elles sont réaffectées à de la valeur, ou si la charge correspondante disparaît vraiment. Sinon, elles se diluent et rien n'apparaît au compte de résultat.
C'est pour ça que la ligne s'appelle ici coût évitable, pas « économie ». Pour chiffrer le passage de l'un à l'autre, il y a le simulateur de rentabilité IA.
D'où viennent les 47 semaines, ce qu'est un coût horaire chargé, pourquoi le coût évitable n'est pas une économie, et l'usage de vos données.
Une autre question ? Contactez-nous →Trente minutes pour répondre aux trois questions que ce calculateur ne peut pas trancher : lesquelles de ces tâches s'automatisent vraiment chez vous, ce que devient le temps libéré, et par laquelle commencer. Sans engagement — vous repartez avec les réponses même si nous ne travaillons pas ensemble.
Réservez votre audit stratégique gratuit30 min · sans engagement · 100 % confidentiel
Calculateur édité par ACTUKO, SASU au capital de 10 000 € · SIREN 100 140 276 · TVA FR06 100140276 · 60 rue François 1er, 75008 Paris · contact@actuko.fr