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Ressource Pro · Diagnostic flash · by KONSULTIA

Votre projet IA sera-t-il rentable ?

Avant d'engager un budget d'automatisation, un dirigeant a besoin de deux chiffres : le gain net une fois le projet payé, et la date à laquelle l'investissement est remboursé. Ce simulateur les calcule à partir de vos propres hypothèses et vous montre la projection sur trois ans.

Gratuit · rapport détaillé envoyé par e-mail
Diagnostic flash
Résultat du simulateur : gain net sur 3 ans, retour sur investissement et durée d'amortissement
Réponse en 30 secondes 7 hypothèses modifiables Projection sur 3 ans Hypothèses prudentes

30 s

réponse chiffrée

7

hypothèses ajustables

3 ans

de projection

0 €

calcul gratuit

Se lancer dans l'IA… ou la chiffrer d'abord ? Le face-à-face

Les huit différences entre un projet IA subi et un projet IA piloté, avant même de parler chiffres.

Un projet IA lancé sans cadrage

Ce que vous risquez
Un budget engagé au feelingAucun chiffre pour arbitrer ce qu'il est raisonnable d'investir.
Des outils empilés sans prioritéOn teste, on s'abonne, on accumule.
Aucune date de rentabilité« Ça finira par payer » — sans savoir quand.
Des heures libérées, puis reperduesLe temps gagné se dilue dans l'opérationnel.
Des équipes qui n'adoptent pasL'outil est là, personne ne s'en sert.
Un pilote qui reste un piloteLe test convainc, le déploiement cale.
Des abonnements qui s'accumulentLe coût récurrent grignote le gain, sans qu'on le voie.
Impossible de prouver le retourAucun indicateur, donc aucune décision solide.

Un projet IA chiffré avant d'être lancé

Ce que vous gagnez
Un budget calé sur un gain estiméVous savez ce que le projet doit rapporter avant de l'engager.
Les cas d'usage classés par valeurOn commence par ce qui libère le plus de temps.
Un point d'équilibre datéLe moment où l'investissement est remboursé, en clair.
Du temps réaffecté à ce qui rapporteC'est le temps réinvesti qui produit le gain, pas l'outil seul.
Une montée en compétence prévueL'adoption fait partie du plan, pas de l'espoir.
Un passage à l'échelle anticipéCe qui fonctionne est étendu, pas abandonné.
Un coût récurrent connu et arbitréLicences et maintenance intégrées au calcul dès le départ.
Un gain mesurable année par annéeDes chiffres à présenter, pas des impressions.

Et chez vous, ça donne quoi ? Le simulateur chiffre votre projet en 30 secondes.

Vos hypothèses

Tous les curseurs sont modifiables.
Les valeurs de départ sont volontairement prudentes.

Votre situation actuelle

14 personnes
1100
4 h
2 h39 h
i Coût horaire chargé — ce que la personne coûte réellement à l'entreprise, tout compris : salaire brut + charges patronales + frais indirects. Ce n'est pas le tarif facturé au client, ni le salaire net. Repères indicatifs : assistant·e ≈ 28–32 €, comptable ≈ 38 €, commercial ≈ 45 €, cadre/pilotage ≈ 50 €. Le plancher de 13 € correspond au SMIC chargé (12,31 € brut au 1er juin 2026, charges patronales résiduelles comprises). 35 €
13 € (SMIC chargé)150 €

Votre projet d'automatisation

60 %
10 %90 %

Selon les processus, l'IA et l'automatisation absorbent couramment 40 à 80 % du temps passé. L'audit KONSULTIA précise le chiffre réel pour votre activité.

i Le curseur que les autres calculateurs oublient. Une heure libérée ne devient de l'argent que si elle est réaffectée à de la valeur — ou si la charge correspondante disparaît vraiment. Le reste se dilue. Mettre 100 % ici, c'est supposer que chaque minute gagnée se transforme en euro. 50 %
10 %100 %
4 000 €
0 €100 000 €

Dépensé une seule fois : cadrage, intégration, reprise de données, formation des équipes.

2 400 €
0 €36 000 €

Chaque année : licences et abonnements, maintenance, supervision.

Quand le projet se rembourse-t-il ?

Cumul de ce que vous dépensez et de ce que vous économisez, mois après mois. Le projet devient rentable quand la courbe verte passe au-dessus.

Équilibre à —
Projection sur 36 mois du cumul des coûts et du cumul des économies.
Économies cumulées Coûts cumulés (départ + récurrent) Zone de gain net

La projection mois par mois est verrouillée

Visualisez le mois exact où votre projet devient rentable, et le gain cumulé à chaque étape jusqu'à 36 mois.

Juste votre e-mail — sans engagement, trois secondes.

Méthode : heures libérées = effectif × heures manuelles × part automatisable. Économies = heures libérées × part réaffectée × coût horaire chargé × 47 semaines travaillées (52 moins 5 semaines de congés payés, hors jours fériés). Équivalent temps plein calculé sur une base de 1 607 h/an (durée légale annuelle en France). Le point d'équilibre suppose que les économies courent dès le premier mois — dans la réalité, un projet monte en charge progressivement. Ces résultats sont une estimation destinée à objectiver un ordre de grandeur ; ils ne se substituent pas à un diagnostic personnalisé.

Pourquoi les autres calculateurs de ROI sont incomplets contrairement à celui-ci

La plupart des simulateurs de ROI que vous croiserez reposent sur trois raccourcis, et chacun gonfle le résultat dans le même sens.
Celui que vous venez d'utiliser les corrige un par un — voici comment.

1

Ils comptent des heures, pas des euros

Une heure libérée ne devient de l'argent que si elle est réaffectée à de la valeur, ou si la charge correspondante disparaît vraiment. Sinon elle se dilue, et vous ne verrez jamais l'économie sur votre compte de résultat.

La plupart des outils supposent implicitement 100 % de réaffectation. Ici, c'est un curseur que vous réglez vous-même — et seul le temps réellement réinvesti entre dans le calcul.

2

Ils oublient ce que le projet coûte

Cadrage, intégration, reprise de données, formation, puis licences et maintenance chaque année. Un calcul qui ne soustrait aucun coût ne produit pas un ROI : il produit une économie brute, ce qui n'est pas la même décision.

Ici, l'investissement de départ et le coût récurrent annuel sont déduits ligne par ligne. Et quand le récurrent dépasse les économies, la projection l'affiche sans détour : jamais rentable en l'état.

3

Ils annoncent des ROI irréalistes

Quand un outil affiche +1 500 % de ROI, ce n'est pas votre projet qui est exceptionnel : c'est le modèle qui est faux. Un dirigeant le repère en cinq secondes, et tout le reste de la démonstration tombe avec.

Ici, la méthode est exposée étape par étape dans le rapport, et l'affichage se plafonne de lui-même. Un chiffre défendable en comité de direction vaut mieux qu'un chiffre spectaculaire que personne ne croit.

Questions fréquentes

Ce que ce simulateur calcule — et ce qu'il ne promet pas

Les bases du calcul, la définition du coût horaire chargé et l'usage de vos données : tout est documenté ci-contre.

Une autre question ? Écrivez-moi →
47 semaines = 52 moins 5 semaines de congés payés : le temps qu'une personne passe réellement à son poste. Compter 52 semaines, comme le font beaucoup d'outils, revient à supposer que personne ne prend de vacances — ça surestime mécaniquement le gain. Je ne déduis pas les jours fériés, ce qui rend l'estimation légèrement optimiste : c'est assumé.

1 607 heures est la durée légale annuelle du travail en France, la base officielle pour convertir des heures en équivalents temps plein.
Non, et c'est l'erreur la plus fréquente. Le coût horaire chargé, c'est ce que la personne coûte réellement à l'entreprise : salaire brut, charges patronales et frais indirects. Ce n'est ni le salaire net, ni le tarif que vous facturez à vos clients.

Le plancher de 13 € correspond au SMIC chargé (12,31 € brut de l'heure au 1er juin 2026, charges patronales résiduelles comprises). En pratique, comptez plutôt 28 à 32 € pour un poste d'assistanat, autour de 45 € pour un commercial, 50 € pour un profil de pilotage.
Non. C'est une estimation indicative, sans valeur contractuelle, qui repose sur les hypothèses que vous saisissez : changez un curseur, le résultat change. Son intérêt n'est pas de donner un chiffre exact, mais un ordre de grandeur défendable et une méthode que vous pouvez contester ligne par ligne — le rapport détaille chacune des sept étapes du calcul, et liste ce que l'estimation ne dit pas.
Partiellement, et c'est honnête de le dire. Le modèle raisonne sur une moyenne d'équipe, alors que le gain se concentre presque toujours sur un petit nombre de processus répétitifs et volumineux. Les identifier chez vous change l'ordre de grandeur, dans un sens comme dans l'autre — c'est exactement le travail de l'audit : passer d'une moyenne à vos processus réels.
Le simulateur est libre d'accès : les curseurs bougent et le calcul tourne sous vos yeux. Votre e-mail affiche l'analyse — retour sur investissement, point d'équilibre, gain année par année, projection sur 36 mois — ainsi que le rapport imprimable à transmettre à votre comité de direction. Vos données restent confidentielles et ne sont jamais revendues ; désinscription en un clic.

Vous avez un ordre de grandeur.
Passons à vos processus.

Vingt minutes pour répondre aux trois questions que ce calculateur ne peut pas trancher : quelles tâches exactement, que faire des heures libérées, et par quoi commencer. Sans engagement, et vous repartez avec les réponses même si on ne travaille pas ensemble.

Réserver un Audit Flash : 20 minutes, gratuit

20 min · sans engagement · 100 % confidentiel

Calculateur édité par ACTUKO, SASU au capital de 10 000 € · SIREN 100 140 276 · TVA FR06 100140276 · 60 rue François 1er, 75008 Paris · contact@konsultia.fr

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