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Coût caché · Ressources humaines

Combien vous coûte un recrutement raté ?

Un collaborateur qui part, ou qu'on laisse partir, dans sa première année, ce n'est jamais « juste » un salaire. Recrutement à refaire, mois peu productifs, poste vacant, équipe sous tension. Mettez un chiffre sur l'addition réelle, avec vos propres hypothèses.

Votre situation

Toutes les valeurs sont modifiables — et c'est le principe : ce calculateur n'impose aucun taux, il applique les vôtres. Les valeurs affichées ne sont que des points de départ.

Salaire brut annuel €
Charges patronales iCotisations employeur qui s'ajoutent au brut. L'ordre de grandeur courant est d'environ 42 % pour un non-cadre et 45 % pour un cadre, mais votre taux réel dépend de votre convention, de votre effectif et des exonérations dont vous bénéficiez. Remplacez-le par le vôtre. %
Coût du recrutement iAnnonces, cabinet ou chasseur éventuel, temps passé en tri de candidatures et en entretiens. Ce montant est compté deux fois dans le total : le recrutement initial, puis celui du remplaçant. €
Intégration & formation iTemps d'encadrement, tutorat et montée en compétence mobilisés autour de la nouvelle recrue — y compris le temps de vos équipes, qu'elles ont passé là plutôt qu'ailleurs. €
Présence avant l'échec mois
Productivité réelle moyenne iPart de la valeur attendue du poste que la personne a réellement produite pendant sa présence. À 100 %, il n'y a aucune perte de salaire : le calculateur ne retient que l'écart. C'est une appréciation qui vous appartient — mettez la vôtre. %
Poste vacant avant remplacement iDélai entre le départ et le moment où le remplaçant est pleinement opérationnel : activité non réalisée et surcharge répartie sur l'équipe. Valorisé au coût mensuel chargé du poste. mois
Votre taux de marge nette iRésultat net ÷ chiffre d'affaires. Il sert uniquement à traduire la perte en chiffre d'affaires à réaliser pour l'effacer. La valeur affichée est un point de départ arbitraire : remplacez-la par la vôtre, sinon cette ligne ne veut rien dire. %

Méthode : coût mensuel chargé = salaire brut annuel × (1 + charges patronales) ÷ 12. Recrutement = montant saisi × 2 (initial + remplacement). Salaire versé sans contrepartie = coût mensuel chargé × mois de présence × (1 − productivité réelle). Poste vacant = coût mensuel chargé × mois de vacance. Total = recrutement + salaire sans contrepartie + intégration + poste vacant. Chiffre d'affaires à réaliser = total ÷ taux de marge nette. Équivalent en mois = total ÷ coût mensuel chargé. Toutes les valeurs viennent de vos saisies : ce calculateur n'applique aucun taux de son cru. C'est une estimation destinée à objectiver un ordre de grandeur ; elle ne remplace ni une analyse RH, ni un chiffrage comptable.

Pourquoi l'addition est presque toujours plus lourde
que la facture de votre comptable ?

Quand on chiffre un recrutement raté, on retient spontanément ce qui est passé en comptabilité. Or l'essentiel du coût n'y figure jamais : il est diffus, étalé dans le temps, et porté par l'équipe.

1

On ne compte que ce qui a fait l'objet d'une facture

L'annonce, le cabinet, éventuellement un test : ces montants sont identifiables, donc ce sont eux qu'on cite. Ils sont pourtant rarement le premier poste de dépense.

Les deux postes qui pèsent le plus dans ce calculateur — le salaire versé sans contrepartie et le poste laissé vacant — n'apparaissent sur aucune facture. Ils se lisent uniquement en rapprochant une rémunération d'une production.

2

Le recrutement est payé deux fois, pas une

Un recrutement qui échoue ne s'annule pas : il se rejoue. Annonce, tri, entretiens, décision — tout est refait, avec le même coût et le même temps de dirigeant.

C'est pour cette raison que le montant que vous saisissez est compté deux fois dans le total. Si vous confiez le remplacement à un cabinet alors que le premier recrutement était interne, ajustez le montant à la hausse.

3

Ce que ce calculateur choisit de ne pas chiffrer

Indemnités de rupture, contentieux éventuel, clients mal servis pendant la période, démotivation de l'équipe qui absorbe la surcharge : tout cela existe, mais varie trop d'un cas à l'autre pour être estimé honnêtement par un outil.

Le résultat affiché est donc volontairement conservateur — un plancher, pas un plafond.

Questions fréquentes

Ce que ce calculateur chiffre et ce qu'il ne prétend pas chiffrer

D'où viennent les valeurs, comment estimer les paramètres délicats, ce qui est volontairement laissé de côté et ce que devient votre adresse e-mail.

Une autre question ? Contactez-nous →
De nulle part, et c'est volontaire : ce sont des points de départ destinés à montrer le fonctionnement de l'outil, pas des références sectorielles. Aucun d'entre eux n'est présenté comme une moyenne, un standard ou une statistique.

Le calculateur n'applique aucun taux de son cru : il combine exclusivement les valeurs que vous saisissez. Remplacez-les toutes par les vôtres — c'est à ce moment-là seulement que le résultat vous concerne.
Parce qu'un recrutement raté oblige à en refaire un. Le premier a été payé, le second l'est aussi : annonce, tri, entretiens, temps de décision. Le calculateur applique donc un facteur 2 au montant que vous saisissez.

Si le remplacement se fait dans des conditions différentes — passage par un cabinet alors que le premier était interne, par exemple —, ajustez simplement le montant saisi. Vous pouvez aussi le diviser par deux si vous préférez ne compter qu'un seul recrutement : le total se recalcule aussitôt.
C'est le paramètre le plus subjectif de l'outil, et le seul qui demande un vrai effort d'honnêteté. La question à se poser n'est pas « était-il compétent ? » mais : sur la période, quelle part du travail attendu de ce poste a effectivement été faite ?

Un repère utile : ce qu'il a fallu refaire, reprendre ou confier à quelqu'un d'autre. À 100 %, le calculateur ne retient aucune perte de salaire — ce qui est cohérent : une personne pleinement productive qui part coûte un recrutement et une vacance, pas un salaire gaspillé.
Parce qu'elles dépendent entièrement du mode de séparation — période d'essai, rupture conventionnelle, licenciement, démission — et de votre convention collective. Un outil qui poserait un montant générique ferait un chiffre faux dans la majorité des cas.

Même logique pour un éventuel contentieux, pour les clients mal servis pendant la période et pour l'usure de l'équipe qui absorbe la surcharge. Ces coûts sont réels ; ils ne sont simplement pas estimables sérieusement sans connaître votre dossier. Le résultat affiché est donc un plancher. Si une indemnité a été versée, ajoutez-la mentalement au total.
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Un lien de désinscription figure dans chaque message. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données à contact@konsultia.fr.

Les valeurs que vous saisissez dans le calculateur, elles, ne quittent jamais votre navigateur : rien n'est transmis, rien n'est enregistré côté serveur.

Vous avez le montant. Reste à ne pas le repayer.

Trente minutes pour regarder ce que ce calculateur ne peut pas voir : comment le besoin a été défini, ce qui a été évalué en entretien, et ce qui s'est passé pendant les trois premiers mois. Sans engagement — vous repartez avec les réponses même si nous ne travaillons pas ensemble.

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