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Ressource Pro · Outils

Tous vos papiers rangés, sans y passer vos soirées.

Factures, devis, contrats, attestations, relevés, courriers. Qu’ils arrivent en PDF, photographiés au téléphone ou passés au scanner, l’Armoire les lit, les renomme et les classe sur votre ordinateur. Le rangement de documents des grandes entreprises, sans l’usine à gaz ni l’abonnement.

🍕 14,90 € une seule fois — le prix d’une pizza, et c’est à vous à vie
  • Paiement unique
  • Fonctionne sans internet
  • Vos documents ne partent jamais en ligne
Le traitement par lot de l'Armoire numérique : chaque fichier reçoit un nom clair avant d'être rangé
Ça vous parle ?

Ce papier est forcément quelque part… mais allez le retrouver.

Une facture, une attestation d’assurance, un contrat, un relevé, le KBIS qu’on vous redemande. Vous le savez : c’est quelque part. Dans une boîte à chaussures, sur le téléphone, dans un vieux mail, au fond des téléchargements. Mais le jour où le contrôleur, le comptable ou le SAV le réclame, vous fouillez vingt minutes — et parfois, vous ne le retrouvez jamais. Ce n’est pas un défaut d’organisation : c’est qu’aucun outil simple n’a jamais fait le rangement à votre place.

Documents introuvables

On vous réclame une attestation, un contrat, une facture de l’an dernier. Introuvable.

Tâches répétitives

Votre comptable redemande, pour la 3e fois, les mêmes justificatifs.

Temps perdu

Vingt minutes à fouiller la boîte à gants, les mails et les téléchargements.

En deux mots

Un logiciel qui range vos papiers à votre place

L’Armoire numérique est un logiciel de classement de documents — ce que les grandes entreprises appellent une GED. La différence : celle-ci s’ouvre d’un double-clic, s’utilise sans formation et coûte le prix d’une pizza. Vous lui donnez vos documents, elle les lit, les renomme clairement et les range dans des dossiers. Trois façons de les lui donner :

Un PDF reçu par mail La facture d’électricité, l’abonnement téléphonique, le relevé de banque. Vous le déposez, c’est réglé.
Une photo prise au téléphone Le ticket du garage, l’attestation qu’on vous tend au comptoir. Vous photographiez, elle lit le texte sur l’image.
Un scan, ou tout un dossier Des années de papiers scannés, ou le dossier « Téléchargements » où tout s’est accumulé. Elle avale le lot d’un coup.

Ensuite, elle fait le reste toute seule : elle reconnaît le type de document, le fournisseur, la date et le montant, donne au fichier un nom lisible, et le range par année et par type — sur votre disque, dans de vrais dossiers que vous pouvez ouvrir sans elle.

Ce que vous y gagnez

Des bénéfices concrets, tout de suite

Des soirées récupéréesL’arriéré d’une année se rattrape en une minute, pas en un dimanche.
Plus rien ne se perdGaranties, factures, attestations : tout est conservé et retrouvable.
Un comptable sereinLes pièces sont prêtes, classées, exportables. Les allers-retours s’arrêtent.
Vos fichiers restent vos fichiersDe vrais dossiers sur votre disque, lisibles même sans ouvrir l’outil. Rien à résilier, rien qui puisse fermer.
La solution

une armoire numérique où tout se range tout seul

Facture, devis, contrat, attestation, relevé, bulletin de paie, courrier : l’Armoire reconnaît le type, le nomme, le classe au bon endroit et le rend cherchable par mot-clé, fournisseur ou date. Vos fichiers restent de vrais fichiers, dans de vrais dossiers, sur votre disque — vous les retrouvez dans votre explorateur même sans ouvrir l’outil.

Un document à la fois, ou des années d’un coup. Un papier reçu ce matin ? Vous le déposez, ou vous le photographiez. Trois ans de retard dans une boîte à chaussures et un dossier « Téléchargements » ? Vous les lui montrez et vous laissez faire.

Corriger le type ou la date d’une fiche déjà rangée déplace et renomme le vrai fichier — un mauvais classement ne reste jamais définitif.

Les documents rangés dans l'Armoire, filtrables par type, avec leur nom de fichier réel
Comment ça marche

Trois étapes, pas une de plus

1

Vous pointez le dossier

Vos téléchargements, une clé USB, une année de factures en vrac : vous montrez le dossier à l’Armoire, il lit tout.

2

Vous vérifiez d’un coup d’œil

Un tableau affiche le nom proposé pour chaque document. Vous corrigez ce qui doit l’être — le plus souvent, rien.

3

Tout est rangé

Un clic : chaque fichier part dans son dossier, classé par année et par type. Ensuite, un mot-clé suffit pour le retrouver.

Nouveau

Vous pointez un dossier. Il en ressort rangé.

Pas un document après l’autre : tout le dossier d’un coup. L’Armoire lit chaque fichier, propose un nom clair pour chacun et affiche le tout dans un tableau que vous corrigez d’un coup d’œil. Un clic, et c’est rangé par année et par type.

  • Les PDF qui regroupent plusieurs factures sont découpés. Un relevé de douze pages qui en contient six devient six fichiers autonomes, chacun avec son fournisseur et son montant.
  • Les vieux scans sont lus. Un document photographié, sans texte exploitable ? La reconnaissance optique prend le relais et remplit les champs à votre place.
  • Les doublons ne passent plus. L’Armoire compare le contenu réel des fichiers, pas seulement leur nom : copies identiques, factures en double, documents déjà rangés — vous choisissez ce que vous gardez.
  • Vous gardez la main sur les noms. Chaque type de document a son modèle, que vous réglez librement. Une facture porte un montant, un courrier n’en a pas : l’élément vide disparaît tout seul, sans laisser de trou dans le nom.
Ce que vous recevez Ce que l’Armoire en fait
FA_2024_11_0293884.pdf
2024-11-08- FACTURE – MATERIAUX DU CENTRE – CIMENT ET AGGLOS – 412€.pdf
scan0034.jpg
2025-03-15- ASSURANCE – ASSUREUR PRO – ATTESTATION RC.jpg
document(3).pdf
2025-01-02- DEVIS – GARAGE CENTRAL – REVISION UTILITAIRE – 780€.pdf
releve-annuel.pdf
12 pages, 6 factures
6 fichiers séparés, un par facture, avec leur fournisseur et leur montant
Le modèle de nom se règle : date, type, fournisseur, objet, montant, échéance — dans l’ordre que vous voulez.
1 minpour 166 factures, soit environ 4 dixièmes de seconde chacune
100 %des types de document correctement reconnus
100 %des fournisseurs correctement identifiés
6lignes à retoucher à la main, sur 166

Chiffres relevés sur notre lot de test — 166 factures réelles, en vrac. La date est reconnue dans 99 % des cas, le montant dans 98 %, l’objet dans 83 %. Ce sont nos résultats de test, pas une garantie : vos documents ne ressemblent pas aux nôtres, et tout reste corrigeable avant rangement.

Ranger à la main ou laisser faire ? Le face-à-face

Les huit différences qui comptent, avant même de parler de temps gagné.

Vos papiers aujourd’hui

Ce que vous subissez

Une pile qui ne descend jamaisChaque facture reçue attend son tour, et le tour ne vient pas.
Des noms de fichiers illisiblesFA_2024_11_0293884.pdf : impossible de savoir ce que c’est sans l’ouvrir.
Vingt minutes pour une pièceLe contrôleur la réclame, vous fouillez les mails, le disque, le téléphone.
Le relevé groupé qu’on ne découpe jamaisDouze pages, six factures : on remet ça à plus tard, indéfiniment.
Les vieux scans illisibles par la machineUn document photographié n’est pas cherchable : il est perdu dans la masse.
Des doublons partoutLa même facture téléchargée trois fois, sous trois noms différents.
Un rangement qui demande de la disciplineIl faudrait s’y tenir chaque semaine. Personne ne s’y tient.
Vos documents chez un tiersLa plupart des solutions les envoient sur un serveur que vous ne maîtrisez pas.

Avec l’Armoire

Ce que vous gagnez

Une année rattrapée en une minuteVous pointez le dossier, l’outil lit les cent soixante et les range.
Des noms enfin lisibles2024-11-08- FACTURE – MATERIAUX DU CENTRE – 412€.pdf, et vous réglez le modèle.
La bonne pièce en deux secondesUn mot-clé : fournisseur, montant, date. Elle apparaît.
Les PDF groupés découpés tout seulsSix factures deviennent six fichiers, chacun avec son montant.
Les scans lus par reconnaissance optiqueLe texte est extrait de l’image, les champs se remplissent.
Les doublons repérés au contenuL’outil compare les fichiers eux-mêmes, pas seulement leurs noms.
Aucune discipline à tenirVous rangez quand ça vous arrange : une fois par an suffit.
Vos documents restent chez vousDe vrais fichiers sur votre disque. Aucun serveur, aucune connexion.

Une minute pour rattraper une année de retard, sur votre ordinateur.

Je range mes papiers
L’outil, en vrai

Ce que vous avez sous les yeux

Pas de maquette : voici l’outil tel qu’il s’affiche, avec une armoire d’exemple. Les fournisseurs et les montants sont fictifs.

Le tableau de bord de l'Armoire numérique : compteurs, tiroirs par type et documents à surveiller
Tout ce que vous avez, d’un seul regard Le nombre de documents, le montant total, et surtout ce qui va bientôt expirer. Les assurances, contrats et garanties arrivant à échéance remontent tout seuls en haut de l’écran.
Le réglage de la convention de nommage, modèle par type de document
Vous décidez comment vos fichiers sont nommés Une fois pour toutes, vous choisissez la façon dont chaque type de document sera renommé et rangé : les factures comme ceci, les contrats comme cela. Ensuite l’Armoire applique votre règle, sans jamais vous redemander.
Le tableau du traitement par lot : nom d'origine à gauche, nom proposé à droite, avec les badges de confiance
Vous vérifiez, puis vous rangez À gauche le fichier tel que vous l’avez reçu, à droite le nom que l’Armoire propose. Une pastille attire l’œil sur les lignes à regarder — un montant qu’elle n’a pas trouvé, une photo qu’elle a dû déchiffrer, un doublon. Tout le reste est marqué « prêt » : vous n’y touchez pas.

Conçu par un expert du terrain. Plus de 25 ans d’expérience, dont 23 ans dans la même entreprise (BTP / sécurité incendie). Un outil pensé par quelqu’un qui a vécu la paperasse au quotidien — pas par un studio déconnecté.

Rangez vos papiers une bonne fois pour toutes

14,90 €TTC · une seule fois
🍕 Le prix d’une pizza — payé une fois, pas chaque mois.
Acheter l’Armoire — 14,90 €
  • Le fichier est à vous, définitivement. Aucun abonnement, aucun compte, rien à résilier.
  • Fonctionne hors ligne, sur PC comme sur Mac. Rien ne peut vous le couper.
  • Vos documents ne quittent pas votre machine. Aucun serveur, aucune revente.
  • Téléchargement immédiat après paiement, et le lien vous est aussi envoyé par email.

Paiement sécurisé par carte bancaire. KONSULTIA est une marque de la SASU ACTUKO.

Un ordinateur

PC ou Mac. C’est là que le rangement automatique et le traitement par lot fonctionnent.

Chrome ou Edge

Seuls navigateurs qui autorisent un programme à écrire dans vos dossiers. Sur les autres, l’outil reste en mode capture.

Rien d’autre

Pas d’installation, pas de compte, pas de connexion internet une fois le fichier téléchargé.

Ce que ça remplace

Le même travail, sans l’abonnement

Un logiciel de classement d’entreprise

  • 150 à 500 € par mois, par utilisateur
  • Un déploiement, un paramétrage, une formation
  • Vos documents sur les serveurs du prestataire
  • Un engagement, et un devis pour en sortir

L’Armoire numérique

  • 14,90 €, une seule fois
  • Un double-clic, et vous vous en servez
  • Vos documents restent sur votre ordinateur
  • Rien à résilier : le fichier est à vous
Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez avant de vous lancer

Mes documents sont-ils en sécurité ?

Oui, et c’est tout l’intérêt : l’Armoire est un fichier qui s’ouvre sur votre ordinateur. Vos documents ne partent jamais en ligne, ne sont hébergés sur aucun serveur, ne transitent par aucun service d’intelligence artificielle et ne sont jamais revendus. Ils restent chez vous, dans vos dossiers, point.

Faut-il une connexion internet ?

Seulement pour le télécharger. Ensuite, l’Armoire fonctionne entièrement hors ligne : lecture des PDF, découpage, reconnaissance des scans, rangement — tout se fait sur votre machine, y compris dans un local sans réseau ou sur un chantier.

C’est un abonnement ?

Non. C’est un achat unique : vous payez une seule fois, le fichier est à vous. Aucun prélèvement mensuel, rien à résilier, aucun compte à créer. Et comme il fonctionne sans serveur, personne ne peut vous le couper. Le prix annoncé est celui que vous payez : 14,90 € toutes taxes comprises, soit 12,42 € hors taxes — facture à votre nom sur demande, si vous récupérez la TVA.

Sur quels appareils ça fonctionne ?

Le rangement automatique et le traitement par lot demandent un ordinateur — PC ou Mac — avec Chrome ou Edge : ce sont les seuls navigateurs qui autorisent un programme à écrire dans vos dossiers, et c’est exactement ce qui permet à l’Armoire de ranger de vrais fichiers plutôt que de les enfermer dans une application.

Sur smartphone et sur les autres navigateurs, l’outil reste utilisable en mode capture : vous photographiez un document, vous le complétez, et vous l’enregistrez dans vos fichiers. L’onglet « Par lot » n’y apparaît pas — il ne servirait à rien.

Combien de documents peut-il avaler ?

Nous l’avons éprouvé sur 166 factures en vrac, rangées en une minute, puis sur un classement réel de près de 190 fichiers. Il n’y a pas de limite fixée : le facteur limitant est votre disque, pas l’outil.

Et si je me trompe, ou si je change d’ordinateur ?

Corriger le type ou la date d’un document déplace et renomme le vrai fichier : une erreur de classement se rattrape en deux clics. Et comme l’Armoire sait se reconstruire à partir des fichiers présents sur le disque, il suffit de lui montrer votre dossier depuis une autre machine pour retrouver l’ensemble — sans sauvegarde préalable.

Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?

Non. Si vous savez ouvrir un dossier, vous savez utiliser l’Armoire. Aucune installation, aucun paramétrage, aucun compte : vous ouvrez le fichier et vous vous en servez.

Comment je le reçois après le paiement ?

Vous êtes redirigé vers une page de téléchargement immédiatement après le paiement, et vous recevez le même lien par email. Le fichier est à vous : gardez-le, sauvegardez-le, il fonctionnera encore dans dix ans sur n’importe quelle machine.

C’est fait par qui ?

Par KONSULTIA, la marque conseil exploitée par la SASU ACTUKO. L’outil est conçu par un dirigeant qui a passé plus de 25 ans sur le terrain, dont 23 ans dans la même entreprise (BTP / sécurité incendie) — et qui l’utilise sur ses propres factures.

Arrêtez de chercher vos papiers.

Une minute pour rattraper une année de retard — 14,90 € une seule fois 🍕, le prix d’une pizza, et c’est à vous.

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